Nhóm Dịch vụ Kinh doanh của Ủy ban Tiện ích Công cộng San Francisco (SFPUC) gần đây đã được vinh danh với Giải thưởng năm 2024 cho sự xuất sắc trong tài chính chính phủ do Hiệp hội các viên chức tài chính chính phủ (GFOA) trao tặng. Vinh dự danh giá này nêu bật cách tiếp cận sáng tạo để cải thiện quy trình lập kế hoạch vốn, đảm bảo sức khỏe và tính bền vững lâu dài của cơ sở hạ tầng quan trọng. Khi trao giải thưởng, GFOA đã trích dẫn sáng kiến cải thiện quy hoạch vốn của SFPUC là một chương trình minh họa cho quản lý tài chính xuất sắc và đưa ra các giải pháp sáng tạo cho những thách thức chung.
“Nhận được sự công nhận đáng trân trọng này từ GFOA là một vinh dự và là minh chứng cho sự chăm chỉ và theo đuổi sự xuất sắc không ngừng của nhóm chúng tôi. Quy trình lập kế hoạch vốn gần đây nhất cho đến nay là một trong những quy trình minh bạch và hợp tác nhất, mang lại tiến triển đáng kể cho kế hoạch vốn của chúng tôi. Tôi rất tự hào về công việc của chúng tôi trong việc đảm bảo tính bền vững về tài chính và cải thiện khả năng thực hiện các dự án của Ủy ban”, Nancy Hom, Trợ lý Tổng giám đốc Dịch vụ Kinh doanh và Giám đốc Tài chính cho biết.
Cam kết về sự xuất sắc trong quản lý cơ sở hạ tầng và tài chính
Hệ thống của SFPUC trải dài hàng ngàn dặm đường ống và đường dây truyền tải năng lượng sạch, nhiều cơ sở xử lý và lưu vực sông, cùng nhiều tài sản khác. Kế hoạch cải thiện vốn (CIP) đóng vai trò là lộ trình tài chính, điều chỉnh các khoản đầu tư để duy trì và cải thiện các dịch vụ thiết yếu với sức khỏe tài chính dài hạn của cơ quan. Với CIP, SFPUC có thể duy trì các cam kết của mình đối với nhân viên, cộng đồng và người nộp thuế.
Mỗi Kế hoạch Cải thiện Vốn bao gồm mười năm và SFPUC làm mới kế hoạch ít nhất hai năm một lần. Vào năm 2022, nhóm Dịch vụ Kinh doanh của SFPUC đã khởi động sáng kiến kéo dài năm năm để cải thiện quy trình lập kế hoạch vốn và lập ngân sách. Mục tiêu: tạo ra một cách tiếp cận thống nhất và hiệu quả hơn để điều chỉnh ngân sách theo năng lực cung cấp, cải thiện tỷ lệ hoàn thành dự án và hỗ trợ đầu tư cơ sở hạ tầng bền vững.
Một cách tiếp cận hợp tác mang lại kết quả
Nhóm quản lý chương trình và ban chỉ đạo đã xác định các vai trò chính và cơ quan bắt tay vào làm việc. Chỉ tính riêng năm 170, hơn 2023 thành viên trong nhóm đã đóng góp vào nỗ lực đầy tham vọng này, làm việc trên 12 lĩnh vực trọng tâm chính, bao gồm quản trị, tính bền vững về tài chính, lập kế hoạch tài nguyên và tuân thủ môi trường. Bằng cách phá vỡ các rào cản và thúc đẩy sự hợp tác, các nhóm của SFPUC đã giới thiệu các phương pháp hay nhất mới và phát triển các giải pháp phù hợp với nhu cầu riêng của cơ quan.
“Khi chúng tôi bắt đầu, chúng tôi đặt kỳ vọng rằng việc này sẽ mất năm năm và cố tình chia nhỏ dự án thành những cải tiến nhỏ hơn có thể được triển khai ngay từ những nỗ lực khác cần thời gian dài hơn. Các nhóm của chúng tôi không chỉ duy trì tiến độ trong suốt quá trình lập kế hoạch vốn -- mà còn tiếp tục thay đổi cách chúng tôi làm việc để tốt hơn”, Tricia Yang, Giám đốc Chiến lược, Đổi mới và Thay đổi cho biết.
Sự công nhận của quốc gia về lãnh đạo
Mặc dù SFPUC trước đây đã được GFOA công nhận về báo cáo tài chính và sổ sách ngân sách, nhưng đây là lần đầu tiên cơ quan này giành được Giải thưởng Xuất sắc. Xin chúc mừng Đội ngũ Chương trình!