Yêu cầu đề xuất: Không gian làm việc và văn phòng cho các tổ chức phi lợi nhuận tại Trung tâm Cộng đồng Đông Nam

Yêu cầu đề xuất

Không gian làm việc và văn phòng dành cho các tổ chức phi lợi nhuận hiện có sẵn tại... 
Trung tâm cộng đồng Đông Nam (SECC) tại số 1550 Evans Avenue, San Francisco
 

Hạn chót nộp đề xuất:  Thứ Tư, ngày 10 tháng 6 năm 2026, lúc 3 giờ chiều

Mời quý vị tham dự buổi tham quan và họp thông tin vào thứ Ba, ngày 21 tháng 4 năm 2026 lúc 10:30 sáng tại Trung tâm Cộng đồng Đông Nam để tìm hiểu thêm thông tin.

Tổng kết

Ủy ban Tiện ích Công cộng San Francisco (“SFPUC”), một bộ phận của Thành phố và Quận San Francisco (“Thành phố”), điều hành Trung tâm Cộng đồng Đông Nam tại số 1550 Đại lộ Evans ở San Francisco (“SECCTrung tâm SECC khai trương vào ngày 22 tháng 10 năm 2022, thay thế cho Cơ sở Cộng đồng Đông Nam cũ tại số 1800 đường Oakdale. SECC cung cấp các chương trình nhằm mục đích giảm thiểu tác động môi trường và xã hội của việc mở rộng Nhà máy Xử lý Nước thải Đông Nam của SFPUC vào những năm 1970 và 1980, trước hết là vì lợi ích của cư dân cộng đồng Bayview-Hunters Point và các khu dân cư lân cận thuộc Quận 10, và sau đó là cộng đồng San Francisco rộng lớn hơn.Cộng đồng địa phươngSECC là trung tâm để cộng đồng địa phương tụ họp, học hỏi, vui chơi và phát triển, đồng thời đóng vai trò là cầu nối giữa cộng đồng địa phương và SFPUC.

Thành phố, thông qua SFPUC, cấp các hợp đồng thuê và giấy phép sử dụng không gian văn phòng và khu vực làm việc trên tầng ba với giá thuê thấp hơn giá thị trường cho các tập đoàn phi lợi nhuận đủ điều kiện (“Các nhà cung cấp dịch vụ phi lợi nhuận của SECCTầng ba của SECC bao gồm ba dãy văn phòng riêng biệt, hai phòng học, một phòng hội nghị, một phòng nghỉ, một phòng photocopy, các khu vực sinh hoạt chung và một dãy văn phòng không gian mở được chỉ định là Suite 301-A và được biết đến với tên gọi “Hub cộng đồng” với chín trạm làm việc và hai phòng họp không độc quyền (the “Phòng hội nghị Trung tâm cộng đồngMỗi trạm làm việc trong Trung tâm Cộng đồng bao gồm một bàn làm việc, một tủ phụ, một ghế văn phòng và một vách ngăn (gọi chung là “Workstation").

Tùy thuộc vào tình trạng phòng trống thông qua hệ thống đặt chỗ của SFPUC, các nhà cung cấp dịch vụ phi lợi nhuận của SECC được sử dụng chung (không độc quyền) Phòng hội nghị Copra Crane số 302 (11 chỗ ngồi, sức chứa tối đa 21 người), Phòng học Shipyard số 315 (12 chỗ ngồi, sức chứa tối đa 29 người) và Phòng học Islais Creek số 328 (20 chỗ ngồi, sức chứa tối đa 39 người).

Mục đích của Yêu cầu đề xuất này (“RFPMục đích của quảng cáo này là để thông báo về (i) tám Trạm làm việc Cộng đồng (có sẵn theo cặp hai trạm) và (ii) Phòng 301-D, một văn phòng được trang bị đầy đủ nội thất rộng 2,205 feet vuông với một văn phòng riêng, một phòng họp, mười không gian làm việc tương tự như các Trạm làm việc được mô tả ở trên, tủ lưu trữ và các đồ nội thất văn phòng bổ sung.

Thành phố, thông qua SFPUC, mong muốn ký kết:

     i. Giấy phép ba năm (mỗi giấy phép là một “Giấy phép" hoặc "Giấy phép máy trạm”) với bốn tập đoàn phi lợi nhuận đủ điều kiện (mỗi tập đoàn là một “Người được cấp phépTheo đó, mỗi Bên được cấp phép sẽ sử dụng hai Máy trạm cho các mục đích văn phòng chung và để hỗ trợ việc quản lý chương trình trong một Khu vực Chương trình cụ thể (được định nghĩa bên dưới).

     ii. Hợp đồng thuê hai năm (“Cho thuê" hoặc "Cho thuê văn phòng”) với một tập đoàn phi lợi nhuận đủ điều kiện (“tham gia”) theo đó Bên Thuê sẽ sử dụng Văn phòng Suite 301-D cho các mục đích văn phòng chung và để hỗ trợ việc cung cấp và quản lý chương trình của mình trong một Khu vực Chương trình cụ thể (được định nghĩa bên dưới).

Tất cả các chương trình và dịch vụ được tổ chức tại SECC bởi các Nhà cung cấp Dịch vụ Phi lợi nhuận phải mở cửa cho công chúng và miễn phí. Là điều kiện của Giấy phép Trạm làm việc và Hợp đồng Thuê Văn phòng, Bên được cấp phép và Bên thuê phải cung cấp kết hợp các chương trình tham gia tự do và đăng ký trước tại SECC cho Cộng đồng Địa phương trong một Khu vực Chương trình cụ thể (được định nghĩa bên dưới) với tối thiểu 720 giờ mỗi năm (khoảng 15 giờ mỗi tuần) mở cửa cho công chúng và miễn phí (“Dịch vụ Cộng đồng Địa phương”). Bên được cấp phép và Bên thuê phải cung cấp Dịch vụ Cộng đồng Địa phương trong một hoặc nhiều khu vực chương trình sau: (1) phát triển kinh tế, (2) công bằng và vận động môi trường, (3) trao quyền tài chính, (4) sức khỏe và phúc lợi, (5) phát triển lực lượng lao động và giáo dục, (6) người cao tuổi, thanh thiếu niên và gia đình (mỗi khu vực là một “Khu vực Chương trình”) và được định nghĩa chi tiết hơn trong RFP.

Thành phố sẽ tự chịu chi phí cung cấp các tiện ích và dịch vụ cơ bản, bao gồm Wi-Fi, dịch vụ vệ sinh, thu gom rác thải, diệt côn trùng và bảo trì hệ thống tòa nhà định kỳ. Tiền thuê hai không gian làm việc sẽ là 926 đô la mỗi tháng với mức tăng 3% hàng năm. Người thuê sẽ phải tự mua và trả tiền bảo hiểm theo yêu cầu của Thành phố và đặt cọc 3,000 đô la. Tiền thuê phòng 301-D sẽ là 5,144.56 đô la mỗi tháng với mức tăng 3% hàng năm. Người thuê sẽ phải tự mua và trả tiền bảo hiểm theo yêu cầu của Thành phố và đặt cọc 10,289.12 đô la.

Thông tin trình bày ở trên chỉ là bản tóm tắt và tất cả các nhà thầu quan tâm nên xem xét toàn bộ Yêu cầu đề xuất, bao gồm Phụ lục C: Mẫu Giấy phép và Phụ lục F: Mẫu Hợp đồng thuê để biết thêm thông tin chi tiết.

XEM XÉT YÊU CẦU ĐỀ XUẤT

Đính kèm Hồ sơ đề xuất

• Phụ lục 1: Phụ lục 1 của Hồ sơ mời thầu Trung tâm Cộng đồng Đông Nam
• Phụ lục 2: Phụ lục 2 của Hồ sơ mời thầu Trung tâm Cộng đồng Đông Nam
• Phụ lục 3: Phụ lục 3 của Hồ sơ mời thầu Trung tâm Cộng đồng Đông Nam
• Phụ lục C: Mẫu giấy phép - Các đơn vị được lựa chọn sẽ phải ký kết thỏa thuận cấp phép SFPUC tiêu chuẩn với nội dung tương tự như Phụ lục C đính kèm trong bản yêu cầu đề xuất này.
• Phụ lục D: Mẫu đề xuất SECC - Mẫu đề xuất phải được điền đầy đủ và gửi qua email đến... RES@sfwater.org.
• Phụ lục E: Miễn trừ trách nhiệm pháp lý - Phụ lục E phải được điền đầy đủ và gửi qua email đến RES@sfwater.org.
• Phụ lục F: Mẫu hợp đồng thuê - Bên thuê được chọn sẽ phải ký kết hợp đồng thuê nhà tiêu chuẩn của SFPUC với nội dung tương tự như Phụ lục F đính kèm trong bản yêu cầu chào giá này.